Organisation de remise de diplômes à Nancy

Une cérémonie dont
on se souvient.

Parlons de votre cérémonie Ce que nous prenons en charge

Une remise de diplômes réunit trois publics à la fois : les diplômés, leurs familles, et l’école.

C’est ce qui en fait un exercice particulier. Les étudiants attendent un moment à eux, les familles veulent voir leur enfant appelé sur scène, et l’établissement joue son image devant ses partenaires et ses futurs élèves.

Nous organisons des cérémonies de remise de diplômes à Nancy pour des écoles, des CFA, des universités et des organismes de formation : la mise en scène, le protocole, l’appel des promotions et la soirée qui suit.

Ce que nous prenons en charge

C’est le cœur de la cérémonie, et le moment où tout peut s’enliser. Nous calons l’ordre, le rythme, la circulation sur scène et la prise de photo de chacun.
Scène, écran, lumière, son, habillage aux couleurs de l’établissement. Une salle de sport ou un amphithéâtre peut devenir un vrai lieu de cérémonie.
Direction, parrain ou marraine de promotion, représentant des étudiants, partenaires : ordre, durée et présentation de chacun.
Photo individuelle sur scène, photo de promo, captation vidéo, diffusion en direct pour les familles éloignées.
Jauge, placement, signalétique, vestiaire. Une famille mal installée retient surtout qu’elle n’a rien vu.
Ce qui suit la cérémonie : cocktail, dîner, soirée dansante. C’est là que les diplômés se disent au revoir.

Parlons de votre cérémonie :

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Organiser une remise de diplômes : le rythme avant tout

Appeler deux cents diplômés un par un prend du temps, et c’est ce temps qu’il faut travailler : une cérémonie qui s’étire perd les familles avant la fin, et les derniers appelés sont applaudis par une salle à moitié vide.

Nous découpons donc la cérémonie en séquences, nous cadençons les montées sur scène et nous intercalons des respirations — discours court, vidéo, intervention. L’objectif est simple : que le dernier nom appelé soit accueilli comme le premier.

Le déroulé : séquences, durée par promotion, respirations
La scène : circulation, remise, poignée de main, photo
La salle : jauge, placement des familles, accessibilité
La technique : son, projection des noms, captation
L’après : cocktail, photos de groupe, soirée

Écoles, CFA, universités, organismes de formation

Une cérémonie de remise de diplômes d’école de commerce, une cérémonie de CFA et une soutenance de fin de formation continue ne se ressemblent pas. Les effectifs, le protocole, la place des entreprises partenaires et le budget diffèrent complètement.

Nous adaptons le dispositif à votre établissement plutôt que d’appliquer un format standard — y compris quand la cérémonie doit tenir dans un lieu qui n’a pas été conçu pour ça.

Grande école : protocole, partenaires, image de l’établissement
CFA et apprentissage : place des entreprises et des maîtres d’apprentissage
Université : effectifs élevés, cérémonie par composante
Formation continue : promotion réduite, format plus intime

La cérémonie, puis la soirée

Beaucoup d’établissements séparent les deux : la cérémonie officielle avec les familles, puis une soirée réservée à la promotion. C’est souvent la bonne formule, parce que les deux moments n’ont ni le même public ni le même ton.

Nous pouvons produire l’ensemble, ou seulement l’un des deux. Si la soirée prend la forme d’un gala, elle relève exactement du même métier que nos soirées de gala.

Remise de diplômes : les questions que l’on nous pose

Combien de temps dure une cérémonie de remise de diplômes ?

Tout dépend du nombre de diplômés appelés. C’est justement ce qu’il faut calculer tôt : le temps par personne, multiplié par l’effectif, donne la durée réelle — et détermine s’il faut découper en plusieurs cérémonies.

Peut-on organiser la cérémonie dans nos propres locaux ?

Souvent oui. Un amphithéâtre, un gymnase ou un hall peuvent accueillir une cérémonie, à condition de travailler le son, la lumière et le placement. C’est même une bonne option : les familles découvrent le lieu où leur enfant a étudié.

Gérez-vous la photo de chaque diplômé sur scène ?

Oui, et c’est un point à caler précisément : c’est ce qui ralentit le plus une cérémonie, et c’est aussi l’image que les familles attendent. Nous organisons la circulation sur scène pour que les deux tiennent ensemble.

Pouvez-vous diffuser la cérémonie en direct ?

Oui. C’est fréquemment demandé pour les familles qui ne peuvent pas se déplacer, en particulier pour les étudiants internationaux.

Organisez-vous aussi la soirée de promotion ?

Oui, qu’elle suive immédiatement la cérémonie ou qu’elle se tienne un autre soir. Quand elle prend la forme d’un dîner de gala, c’est le même travail que pour nos soirées de gala.

Travaillez-vous avec des établissements hors de Nancy ?

Oui, en Meurthe-et-Moselle, en Lorraine et dans le Grand Est.

Les autres événements que nous organisons

Une même équipe, d’autres formats.